緻 函
尊敬的 公司領導:
在以往的合作中(zhōng),貴公司給予了我(wǒ)們企業大(dà)力的支持和幫助,在此表示衷心的感謝!
“以信譽爲本,切實維護消費(fèi)者和供應商(shāng)的利益”是我(wǒ)們企業的經營宗旨,我(wǒ)們與供應商(shāng)交往的原則是:我(wǒ)利客無利,則客不存;我(wǒ)利大(dà)客利小(xiǎo),則客不久;客我(wǒ)利相當,則客可久存,我(wǒ)可久利。信譽樓衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共赢的長久合作關系。在這個過程中(zhōng),廉潔從業、相互信任、相互支持是我(wǒ)們合作的基礎。
爲了給廣大(dà)合作夥伴打造公平、公正、健康、純淨的合作氛圍,長葛市愛我家百貨批發站設立健全的監督機制、舉報渠道、問責制度,制定了嚴格的廉潔交往規定和獎勵規定,與合作夥伴簽訂廉潔協議。盡管廣大(dà)合作夥伴對于信譽樓集團合作理念有所掌握,但是仍發現個别供應商(shāng)存在以下(xià)現象:
一(yī)、供應商(shāng)與我(wǒ)公司業務人員(yuán)串通編造假證據,做假賬。
二、供應商(shāng)主動或通過第三方人員(yuán)拉攏賄賂我(wǒ)公司業務人員(yuán)及其親屬,給予個人回扣、支票、信用卡、禮品、 禮金、紅包、贈品、樣品、具備兌換價值的票卷、虛拟資(zī)産等。
三、我(wǒ)公司業務人員(yuán)有不廉潔行爲,在向供應商(shāng)了解情況時拒不配合,隐瞞實情。
四 、合作過程中(zhōng),供應商(shāng)給我(wǒ)公司業務人員(yuán)的價格、政策不合理,明顯高于其他客戶或供貨價格明顯高于其他同類商(shāng)品供應商(shāng)賺取不合理利潤的。
五、供應商(shāng)威脅、恐吓我(wǒ)公司業務人員(yuán)的。
六、未經我(wǒ)公司授權和允許私自和第三方簽訂帶有“信譽樓”字樣的商(shāng)業協議,例如授權在“信譽樓系統”獨
家經銷的協議等。
我(wǒ)公司發現以上現象及時與其終止了合作關系,我(wǒ)公司重視與貴公司的合作,現将以上現象與您分(fēn)享。對我(wǒ)公司業務人員(yuán)出現不廉潔(主要包括:虛報進價、費(fèi)用;向供應商(shāng)及供應商(shāng)人員(yuán)索取好處或盜竊供應商(shāng)财物(wù);接受供應商(shāng)及供應商(shāng)人員(yuán)回扣、禮品、禮金、贈品、電子紅包等七日内未上交公司占爲己有的行爲;向供應商(shāng)及供應商(shāng)人員(yuán)借款私用;侵害企業權利一(yī)元及以上之行爲;違反規定占企業便宜等)及損害供應商(shāng)利益的行爲也歡迎您舉報,對于舉報的廉潔問題,經落實确定爲廉潔問題的,我(wǒ)公司将給予舉報人20000到300000元的獎勵,并爲舉報人保密,我(wǒ)們希望與貴公司共同創造一(yī)個廉潔、誠信的業務環境,成爲長期共赢的合作夥伴。
上述問題受理途徑:
集團公司電話(huà):0317-2010728 郵箱:huanghuadcb99@163.com
對于主動向我(wǒ)公司舉報反饋的,無論是主動還是被動向我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)或其親屬提供了不正當利益,隻要主動提供信息并積極配合調查,且承諾以後不再發生(shēng)類似問題,我(wǒ)公司将給予一(yī)定的諒解及保障;對于意向建立合作關系的外(wài)單位,我(wǒ)公司将根據其資(zī)質情況、業務性質、舉報内容等,保留或優先提供合作機會;對于已經建立合作關系的外(wài)單位,在調查過程中(zhōng)主動提供我(wǒ)公司所不掌握的不廉潔信息的我(wǒ)公司将繼續與其保持合作,對于其涉及并主動舉報的不廉潔行爲的對應違約責任不予追究,同時給予業務保障。
各位合作夥伴,廉潔是我(wǒ)們合作共赢的前提。讓我(wǒ)們繼續攜手同行,共同抵制腐敗,打造廉潔、健康的合作環境,互利共赢,共創未來!
被告知(zhī)對象确認:本公司(人)已知(zhī)曉長葛市愛我家百貨批發站有限公司上述内容并承諾遵守。
被告知(zhī)對象蓋章、簽字:
順祝商(shāng)祺!
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